Korporatīvās dāvanas darbiniekiem – to loma organizācijas kultūrā

Katram uzņēmumam ir sava kultūra (turpmāk rakstā arī organizācijas kultūra), ko veido konkrētas vērtības, mērķi, un tradīcijas. Mūsdienās, meklējot jaunu darba vieta, arī uzņēmuma kultūra ir tas, kam darbinieki pievērš uzmanību. Uzņēmuma vērtības var būt izšķirošais faktors tam, vai darbinieks vēlas tur strādāt vai nē. Arī korporatīvās dāvanas darbiniekiem ir daļa no uzņēmuma kultūras, kas var uzlabot darba vidi un novērtēt darbinieku padarīto darbu.

Šajā rakstā apspriedīsim uzņēmuma kultūras patieso nozīmi, darbinieku ieguldījuma novērtēšanu ar dāvanu palīdzību un aplūkosim idejas par to, kas varētu būt noderīgas korporatīvās dāvanas darbiniekiem

Šajā rakstā aplūkotas sekojošas sadaļas:

• Darbinieku atzinības un novērtēšanas loma organizāciju kultūrā
• Korporatīvo dāvanu tradīcijas – pētījuma piemērs no FromMe.lv 
• Korporatīvo dāvanu priekšrocības uzņēmumā
• Korporatīvo dāvanu izaicinājumi uzņēmumā
• Korporatīvo dāvanu idejas

Darbinieku atzinības un novērtēšanas loma organizāciju kultūrā

Ir svarīgi regulāri atcerēties novērtēt darbinieku paveikto darbu. Organizāciju kultūras kontekstā to sauc par atzinību un darbinieku novērtēšanu, kas ietekmē arī uzņēmuma iekšējo  kultūru. 

Atzinības izteikšana par labi paveiktu darbu veicina saikni starp darbiniekiem un priekšniecību, sniedz darbiniekiem vienota mērķa izjūtu un palīdz viņiem sasniegt savu maksimālo spēju sniegumu. Šie faktori kopā veido organizācijas kultūru, kas gan motivē darbiniekus, gan atbalsta viņu profesionālo izaugsmi.

Lai radītu izaugsmi arī sava uzņēmuma kultūrā, ir svarīgi parūpēties par regulāras darbinieku atzinības sistēmas ieviešanu. 

Tā palīdz īstenot sešus galvenos pozitīvas darba vietas kultūras elementus:

• Mērķis
• Iespējas
• Panākumi
• Atzinība
• Labklājība
• Līderība

Mērķis, iespēja, panākumi, atzinība, labklājība un līderība ir seši uzņēmējdarbības kultūras aspekti, kas ietekmē darbinieku lēmumu pievienoties, piedalīties un palikt organizācijā. 

Saskaņā ar globāliem pētījumiem darbinieku novērtēšana par labu darbu un pūlēm paaugstina visus šos sešus uzņēmuma kultūras galvenos rādītājus. Un viens no izplatītākajiem veidiem, kā novērtēt darbiniekus un viņu pūles, ir korporatīvās dāvanas.

Korporatīvo dāvanu tradīcijas – pētījuma piemērs no FromMe.lv 

Interesējoties par šo tematu, atradām pētījumu par korporatīvo dāvanu tradīcijām Latvijā. Pētījumu veica dāvanu karšu uzņēmums FromMe.lv. Viņu piedāvājumu klāstā ir visdažādākās dāvanu kartes, ko var izvēlēties ne tikai saviem draugiem un ģimenei, bet arī kolēģiem un darbiniekiem. 

Tāpēc vēlējāmies noskaidrot viņu pētījuma rezultātus par to, kādas ir korporatīvo dāvanu tradīcijas Latvijā. FromMe.lv pētījuma Kolēģu sveikšanas tradīcijas Latvijā mērķis bija apkopot kolēģu un darbinieku dzimšanas dienu apdāvināšanas tradīcijas uzņēmumos un noskaidrot, cik apmierināti ar tām ir darbinieki. 

Lūk, galvenās atziņas.

Visbiežāk dzimšanas dienas dāvanas vērtība ir līdz 30 EUR

Visbiežāk dzimšanas dienas dāvanas vērtība ir 20 EUR – 25 % aptaujāto uzņēmumu dāvina dāvanas šādā vērtībā. Šī ir vispopulārākā dāvanas vērtība gan uzņēmumos, kuros dāvanu sarūpē darbinieki kopā, gan uzņēmumos, kuros dāvanu pasniedz uzņēmums. Nākamā visbiežāk izvēlētā dāvanas vērtība ir 30 EUR. 

Daudzi respondenti norādīja, ka dārgākas dāvanas tiek dāvinātas nozīmīgu jubileju vai citu svinību gadījumā, taču tās nav iekļautas šajā statistikā.

Visbiežāk kolēģi ir tie, kas sarūpē viens otram dāvanas

Lielākajā daļā (62%) gadījumu dzimšanas dienas dāvanas kolēģiem iegādājas paši darbinieki. Tomēr jāatzīmē, ka pārējie 34 % uzņēmumu šo pienākumu ir uzņēmušies paši.

Interesanti, ka ne visi uzņēmumi izrāda atzinību pret saviem darbiniekiem ar dāvanu palīdzību. Varam izvirzīt pieņēmumu, ka dāvanu dāvināšana nav viņu uzņēmuma kultūras sastāvdaļa.

Vislielākais izaicinājums ir dāvanas izvēle

Visbiežāk darbinieks, kurš ir atbildīgs par kolēģu apsveikšanu, ir arī tas, kuram jāizvēlas dāvana pašam – tā tas ir 35 % uzņēmumu. Dāvanas izvēlē 18 % gadījumu ir iesaistīti visi darbinieki, bet 11 % gadījumu – tie, kuri darbinieku pazīst vislabāk.

Uzņēmumiem būtu vērtīgi iekļaut korporatīvās dāvanas savā uzņēmuma kultūrā. Tad visu procesu var saplānot, sākot ar budžetu un beidzot ar pašas dāvanas izvēli. Ar organizētu korporatīvo dāvanu sistēmu viss ir godīgi, un neviens netiek aizmirsts. 

Darbinieku apmierinātība ar dāvanu sistēmu mērāma ar 63%

FromMe.lv aptaujā tika jautāts ne tikai par esošajām kolēģu un darbinieku apdāvināšanas tradīcijām, bet arī par to, cik apmierināti ar tām ir darbinieki. 

Jāatzīmē, ka daudzi no aptaujas respondentiem bija uzņēmumu vadītāji un bija atbildīgi par dāvanu sarūpēšanu, tāpēc vērtējums nav viennozīmīgs. Tomēr kopumā 63 % (32 % apmierināti, 31 % ļoti apmierināti) respondentu ir apmierināti ar pastāvošo dāvanu sistēmu savā uzņēmumā. 

Rezumējot

No šīs aptaujas datiem redzams, ka korporatīvās dāvanas visbiežāk tiek dāvinātas, piedaloties pašiem darbiniekiem. Tā kā viņi ikdienā pavada tik daudz laika strādājot kopā, ir tikai saprotams, ka attiecības kļūst ciešākas. Un tad, protams, rodas vēlme iepriecināt savus kolēģus viņu dzimšanas dienās un citās jubilejās.

Šī aptauja ir lielisks piemērs, kas pierāda, ka korporatīvās dāvanas tiek novērtētas darbinieku vidū. Ja uzņēmums par to nav parūpējies, darbinieki to dara paši. 

Korporatīvo dāvanu priekšrocības uzņēmumā

Korporatīvās dāvanas spēj sniegt daudz priekšrocību, kas ietekmē ne tikai darbiniekus, bet arī visu uzņēmumu un tā kultūru. Lūk, 5 korporatīvo dāvanu priekšrocības, kas saistītas ar uzņēmuma  darbiniekiem.

1.Paaugstināta produktivitāte

Korporatīvā apdāvināšana ir plaši izmantota pieeja, kas mudina darbiniekus palielināt darba ražīgumu jeb produktivitāti. Dāvanas darbiniekiem rada iespaidu, ka viņu pūles un smagais darbs tiek novērtēts un atzīts, un 70 % darbinieku ir produktīvāki, ja viņi tiek novērtēti.

Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmums būtu vēl produktīvāks, nodrošiniet saviem darbiniekiem piekļuvi resursiem, kas palīdzēs viņiem būt radošākiem un efektīvākiem savā darbā. Dāvanu saņemšana svētkos un par pelnītiem bonusiem ir lielisks veids, kā sākt.

Vairāk par produktivitātes ietekmi ir iespējams izlasīt mūsu pašu rakstā Kā produktivitāte saistīta ar iekšējo gandarījumu, kur apkopojām uz datiem balstītus ieteikumus.

2. Uzlabotas attiecības ar kolēģiem

Esam noskaidrojuši, ka atzinības un dāvanu sistēmas nodrošināšana jūsu darbiniekiem un kolēģiem ir viens no labākajiem veidiem, kā izteikt pateicību. Darbinieki biežāk jūtas laimīgi un labāk sadarbojas ar kolēģiem un vadītājiem, ja saņem no viņiem dāvanas.

Tas ne tikai motivē jūsu komandas biedrus, bet arī veicina sadarbības vidi darbavietā, kas uzlabo attiecības starp kolēģiem.

3. Personalizētas dāvanas padara darbiniekus laimīgus

Dāvanas vērtība pārsniedz tās naudas vērtību. Pārdomāta un personalizēta dāvana vienmēr būs vērtīgāka par bonusu naudas formātā. Dāvanas izvēlētomēr tiek ieguldīts laiks, pūles sarūpēt piemērotāko dāvanu utt.

Tas darbiniekos rada iespaidu, ka dāvinātājs viņus novērtē. Tam nebūtu tādas pašas ietekmes, ja tiktu vienkārši pasniegtas dāvanas naudas apmērā. Citādi sakot, saņemot korporatīvo dāvanu, darbinieki jūtas vairāk novērtēti un tuvāki uzņēmumam.

Turpretī naudu nevar pielāgot un personalizēt. Iepriekš minēto pievienoto vērtību var sniegt tikai ar dāvanas palīdzību.

4. Samazināta darbinieku aiziešana no uzņēmuma (turnover)

Jūs ļoti kļūdītos, ja uzskatītu, ka jūsu darbiniekiem rūp tikai nauda. Jebkurš darbs var nopelnīt naudu darbiniekiem. Tomēr sajūta, ka darbavieta novērtē jūsu darbu, ir reta bagātība, ko nepiedāvā katrs uzņēmums. Dāvinot korporatīvās dāvanas saviem darbiniekiem, jūs varat izcelties kā darba devējs, kas novērtē savus darbiniekus vairāk nekā vairums citu, pie kuriem viņi varētu strādāt. 

Darbinieki, kuri jūtas novērtēti, daudz retāk pamet darbu, lai saņemtu tādu pašu vai nedaudz lielāku atalgojumu. Dāvanu dāvināšana darbiniekiem sniedz arī citus ieguvumus, ne tikai novērš darbinieku aiziešanu no uzņēmuma. Tā pozitīvi iedarbojas arī uz pavisam jauniem darbiniekiem.

Ja jūsu jaunie darbinieki bieži aiziet meklēt panākumus citā uzņēmumā, sāciet viņiem dāvināt dāvanas pirms laika, kad viņi parasti aiziet. Piemēram, ja lielākā daļa jauno darbinieku mēdz aiziet pēc diviem mēnešiem, sāciet viņiem piešķirt prēmijas pēc šī laika. Iespējams, viņi jau uzreiz bija ieplānojuši pie jums strādāt tikai dažus mēnešus. Tomēr uzņēmums, kas pateicību izsaka uzreiz, viņu acīs var izrādīties palikšanas vērts.

5. Uzlabota darbinieku iesaiste uzņēmuma procesos (engagement)

Un kas ir ne mazāk svarīga priekšrocība – darbinieku iesaiste ir viens no mūsu iecienītākajiem ieguvumiem, ko sniedz korporatīvās dāvanas. Kad darbinieki jūtas novērtēti, viņi uzņēmumā sāk izjust lielāku piederību un mērķa izjūtu. Pieaug iesaiste – tas nozīmē, ka viņi strādā efektīvāk, sniedz vajadzīgo atgriezenisko saiti un palielina savus centienus.

Iesaistīti darbinieki nozīmē pozitīvu darba vidi ar motivētiem cilvēkiem, kuri ar nepacietību gaida došanos uz darbu. No tā izriet lielāka sadarbība, inovācijas, produktivitāte un, protams, uzņēmuma panākumi. Jo vairāk iesaistīti darbinieki ir darbā, jo produktīvāki viņi būs. Turklāt, jo labāka būs jūsu uzņēmuma kultūra, jo vairāk palielināsies jūsu uzņēmuma reputācija un atpazīstamība.

Korporatīvo dāvanu izaicinājumi uzņēmumā

Dāvanu pasniegšana ir būtiska jebkura uzņēmuma sastāvdaļa, tāpēc ir ļoti svarīgi izvēlēties tādu dāvanu, kas ir piemērota un laicīgi sarūpēta. Šādas nianses var apgrūtināt dāvanu pasniegšanu un radīt virkni izaicinājumu. Lūk, daži no visbiežāk sastopamākajiem izaicinājumiem.

1. Praktiski apsvērumi – izvēloties dāvanu, mēģiniet atrast pareizo līdzsvaru starp oriģinālu un praktisku dāvanu.
2. Bezpersoniskas dāvanas – korporatīvās dāvanas ar lieliem uzņēmuma logo jau sen vairs nav modē, savukārt personalizētas dāvanas sagādā darbiniekiem prieku, kā arī ļauj sajusties īpaši novērtētiem.
3. Dāvanām jābūt iekļaujošām – izvēloties piemērotas korporatīvās dāvanas, paturiet prātā ētiskus un starpkultūru jautājumus.
4. Saglabājiet profesionalitāti – izvēlieties tādas dāvanas, kas profesionāli atspoguļo jūsu rūpīgos nodomus, piemēram, atbilstošu literatūru vai gardumu dāvanu grozus.
5. Sagatavojiet dāvanas savlaicīgi – jo lielāks uzņēmums, jo ātrāk dāvanas ir jāpiesaka, tāpēc ir ļoti svarīgi pārliecināties, ka tās tiks piegādātas līdz īstajam laikam.

Ir ļoti svarīgi izveidot tādu dāvanu pasniegšanas sistēmu, kas atbilst jūsu uzņēmuma vērtībām, mērķiem un kultūrai. 

Saprotams, ka vieglāk pateikt nekā izdarīt. Tāpēc zemāk esam apkopojuši mūsu korporatīvo dāvanu ceļvedi, kur atradīsiet dažas noderīgas idejas.

Korporatīvo dāvanu idejas

Lūk, apkopotas dažas no mūsu iecienītākajām korporatīvo dāvanu idejām, kuras var padarīt radošas un personalizēt pēc jūsu uzņēmuma vērtībām.

Noderīgi gadžeti

Viena no populārākajām korporatīvo dāvanu idejām biroju vidū agrāk bija biroja piederumi – klades, zīmuļi un pildspalvas utt. Tomēr šī dāvana diezgan ātri noveco, tāpēc jauna un modernāka pieeja ir dāvināt darbiniekiem praktiskus gadžetus.

Praktiski gadžeti mūsdienās ir lielā daļā mūsu ikdienas gan mājās, gan darba vietā. Izvēlieties tādas dāvanas kā bezvadu austiņas, peļu paliktņus, bezvadu peles, zibatmiņas, biroja krēslu masāžas spilveni, cietos diskus utt. Ir tik daudz noderīgu gadžetu, par kuriem jūsu darbinieki ne tikai būs sajūsmā, bet arī izmantos ikdienā.

Dāvanu kartes

Dāvanu kartes kļūst par ar vien populāraku izvēli, kad runa ir par dāvanām darbiniekiem. To galvenās priekšrocības ir ērta un ātra iegāde, ērta lietošana, dabai draudzīga dāvana, kā arī milzīga izvēle. 

Meklējot dāvanas darbiniekiem, mūsu iecienītākās dāvanu karšu kategorijas ir oriģinālas un praktiskas dāvanu kartes. 

Oriģinālas dāvanas ir viena no populārākajām izvēlēm mūsdienās. Izvēle ir liela, jo oriģināla dāvana var būt jebkas sākot ar dāvanu karti restorānā līdz pat izlaušanās istabas apmeklējumam vai izbraucienam ar krosa motocikliem. Oriģinālas dāvanu kartes biezi vien tiek sauktas arī par sajūtu dāvanām, jo tās ļauj izbaudīt kādu piedzīvojumu, kas ilgi paliks atmiņā.

Praktiskas dāvanas ir mūsu otrā iecienītākā izvēle meklējot korporatīvās dāvanas darbiniekiem. Tās ir dāvanu kartes dažādos veikalos, kas būs noderīgi darbiniekiem un ļaus viņiem izvēlēties dāvanu pašiem pēc nepieciešamības. Visbiežāk izvēlētie veikali ir tādi, kuros izvēlēties apģērbu, aksesuārus, preces hobijam, preces sportam utt.

FromMe.lv dāvanu karšu eksperti piedāvā lielu izvēli, no kā sarūpēt dāvanas darbiniekiem arī jūsu uzņēmumā. Viņi apsola atrast jūsu uzņēmuma vajadzībām un vēlmēm vispiemērotāko dāvanu, kā arī parūpēties par izdevīgu dāvanas noformējumu un piegādes veidu. Lai uzzinātu vairāk, ieskatieties viņu rakstā Korporatīvās dāvanas biznesa klientiem. 

Ūdens pudeles

Ar vien aktuālāka paliek tēma par regulāru ūdens dzeršanu savas veselības uzlabošanas dēļ. Tā kā mūsdienu pasaulē pietiekami aktuālas ir arī tēmas par ilgtspēju un mazāku plastmasas pielietojumu ikdienā, daudzreiz lietojamās ūdens pudeles ir ļoti populāras. Tās var kalpot arī par lielisku dāvanas ideju darbiniekiem.

Lai izvēlētajām ūdens pudelēm piešķirtu īpašu vērtību, iesakām tās personalizēt. Uz pudelēm varat uzprintēt uzņēmuma logo vai saukli, taču iesakām to darīt gaumīgi un nepārspīlējot. Zināms, ka korporatīvās dāvanas tiek novērtētas vairāk, ja uz tām ir radošāki dizaini.

Personalizētas krūzes ar uzrakstiem

Ja jūsu uzņēmuma ofiss visvairāk izceļas ar kafijas un tējas dzeršanas pārtraukumiem, kad visi var sanākt kopā un patērzēt, tad laba dāvana varētu būt tieši personalizētas krūzes. Katram darbiniekam tad varētu tikt izvēlēta sava tējas vai kafijas krūze – ar unikālu sveicienu vai uzrakstu.

Apvienojot pirmo dāvanu ideju ar šo, krūzes, kas spēj ilgāk uzturēt dzēriena temperatūru, ir izcila izvēle. Tā ir oriģināla un praktiska dāvana vienlaikus. Neaizmirstiet arī šīs krūzes apdrukāt ar kādu interesantu vai pat smieklīgu teicienu, kas uzlabos darbinieka dienu. 

Korporatīvās dāvanas darbiniekiem ir veids, kā uzlabot uzņēmuma iekšējo kultūru. 

Kad dāvanu sistēma ir izveidotas un nogludināta, tā kļūs par pašsaprotamu uzņēmuma sastāvdaļu, kas nesīs vienīgi priekšrocības. Turklāt gan darbiniekiem, gan arī pašam uzņēmumam.

Dāvanas darbiniekiem ir cieši saistītas ar darbinieku motivāciju. Savā rakstā Efektīvi veidi, kā veicināt darbinieku motivāciju esam aprakstījuši ne tikai ieteikumus, bet arī iemeslus, kāpēc reizēm motivācijas trūkst un kā to novērst.